Jika seseorang mengirimkan surat yang kemudian dikirimkan ke
semua orang yang terdapat di dalam daftar, terserah kita apakah kita ingin mereply
mailnya, mengirim mail baru atau hanya membaca tanpa ikut berdiskusi. Setiap kali kita atau orang lain mereply sebuah mail, mail
tersebut didistribusikan ke setiap mail box masing masing orang yang terdapat di dalam
daftar. Semua proses ini diatur oleh sebuah program yang dinamakan
Mailing List Manager (MLM'S) atau Mail Servers.
Ada 2 cara Membuat Mailing List :
- Membangun sendiri server mailing list atau yang sering disebut Listserver (tidak dibahas disini)
- Menggunakan Listserver yang ditawarkan oleh beberapa hosting milis, dapat digunakan tanpa mengeluarkan biaya apapun alias gratiiiss seperti Yahoo! Group atau Google Group
Langkah-langkah untuk membuat milis di YahooGroups adalah :
1. Tampilkan Yahoo Groups di browser Internet mana saja dengan cara mengetik www.yahoogroups.com
2. Pada bagian atas halaman web YahooGroups, klik Sign In
3. Masukkan user ID dan password. Kemudian klik tombol Sign In, jika benar halaman web selamat datang di YahooGroups akan di tampilkan
4. Untuk membuat sebuah milis baru, kliklah link Create a group
5. Dari daftar kategori group milis yang ada, pilihlah kategori grup untuk milis anda.
Example: Schools & Education
6. Pilihlah kembali kategori group yg lebih.
Example: Classmates kecil/khusus
7. Lalu klik tombol Place my group here untuk menempatkan milis yang sedang dibuat di kategori grup yang sudah dipilih
8. Masukkanlah deskripsi milis yang sedang dibuat, kemudian klik tombol Continue di bagian bawah halaman web.
Example: Milis anak-anak sman 1 cikampek kelas 11.IPA4 tahun 2011/2012
9. Masukkanlah Word Verification sesuai dengan gambar yang ditampilkan, klik tombol Continue.
Beberapa tips dalam menggunakan mailing list:
- Subscribe satu atau dua mailing list terlebih dahulu, kemudian
lihat banyaknya mail yang anda terima, setelah itu baru anda subscribe mailing list yang
lain.
- Simpan dan baca instruksi instruksi yang diberikan setelah
anda subscribe ke salah satu mailing list.
- Matikan/unsubscribe mailing list yang anda ikuti pada saat anda sedang berlibur. Dan subscribe kembali setelah anda kembali. Mailing list yang dengan traffic mail yang banyak menimbulkan beratus ratus mail setiap harinya dan akan menumpuknya mail pada mailbox anda sehingga akan mempengaruhi kapasitas penyimpanan pada server.
JENIS KEANGGOTAAN MILIST
Jenis keanggotaan dalam suatu milis di Yahoo! Groups atau disebut membership level memiliki hak yang berbeda-beda yaitu:
- Owner, Pemilik
suatu milis, merupakan anggota yang membuat suatu milis. Owner otomatis
merangkap sebagai moderator. Owner memiliki control yang lengkap pada
suatu milis, termasuk untuk menghapus milis. Meskipun ada beberapa
keuntungan untuk memiliki lebih dari satu owner, dan perlu dicatat bahwa
anggota yang ditunjuk untuk menjadi owner akan memiliki hak-hak yang
sama seperti owner yang pertama, termasuk menghapus milis atau menghapus
anggota, bahkan menghapus owner yang pertama!
Untuk menjadi owner suatu milis, tidak harus mempunyai /menggunakan email di yahoo.com. Pada daftar anggota milis, tanda bintang (asterisk) berwarna biru menandakan bahwa anggota yang bersangkutan adalah owner, sedangkan asterisk kuning mengindikasikan keanggotaan sebagai moderator. - Moderator Anggota yang dapat meng ubah aturan delivery dan posting untuk tiap anggota milis. Hak-hak moderator adalah :
Message: menyetujui,mengedit,atau menghapus pesan.
Membership : menyetujui, mengundang menambah, menghapus, atau mem-ban anggota.
Moderators : menambahkan, menghapus, atau mengubah hak moderator.
Group : mengubah aturan yang ada untuk group(auto-delivered file settings).
Delete the group: moderator dengan hak ini dapat dengan permanent menghapus milis - co-moderator, Anggota ini memiliki jenis keanggotaan moderator dan diberikan hak-hak(previlege)tertent u untuk membantu tugas moderator
- regular subscription, Anggota biasa
Tidak ada komentar:
Posting Komentar